Excel Birleştirme Formülleri

elcinkaratepe tarafından tarihinde yayınlandı

Excel Kısayolları ve Formülleri

Excelde Birleştirme Formülleri

Excelde en az iki farklı hücredeki verileri birleştirmek mi istiyorsunuz? Bunu nasıl yapacağınızı aşağıda yazılanları takip ederek öğrenebilirsiniz.

Örneğin isim ve soy isim listeniz var ve isimler ayrı kolonda, soy isimler ayrı kolonda yazıyor. Ve siz bunları birleştirip 2 ayrı hücrede değil, tek bir hücrede görmek istiyorsunuz.

Aşağıda bunun 3 kolay yöntemini anlatacağım:

1) =&

& işareti koyarak birden fazla hücredeki verileri birleştirebilirsiniz. Formülü oluşturmak için önce = işareti koyup ardından ilk sırada görmek istediğiniz hücreyi seçin, ardından & işareti koyup sonraki sırada görmek istediğiniz hücreyi seçin. Aralara & işareti koyarak istediğiniz kadar hücreyi tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.

Örneğin A1 hücresinde ‘Türkiye’ yazıyor A2 hücresinde ise Türkiye’nin başkenti ‘Ankara’ yazıyor. =A1&A2 formülünü boş bir hücreye yazdığınızda sonuç ‘TürkiyeAnkara’ olacaktır. Gördüğünüz gibi arada hiçbir boşluk yok. Arasına boşluk koymak istiyorsanız formülünüz =A1&“ ”&A2 şeklinde olmalıdır. Sonuç ‘Türkiye Ankara’ olacaktır.

Çift tırnak işaretinin içine istediğiniz metni yazabilir veya işareti koyabilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte Türkiye ile Ankara arasında çizgi olmasını istiyorsanız tırnak işareti arasına çizgi koymalısınız. Yani yazacağımız formül =A1&“-”&A2 olmalıdır. Sonuç ise ‘Türkiye-Ankara’ olacaktır.

2)  =BİRLEŞTİR()  =CONCANATE()

Excelde 2 veya daha fazla hücreyi birleştirmek için diğer yöntem ise BİRLEŞTİR formülü.

Eğer İngilizce excel kullanıyorsanız CONCANATE formülü.

Yine aynı örnek ile devam edelim. A1 hücresinde ‘Türkiye’ yazıyor A2 hücresinde ise Türkiye’nin başkenti ‘Ankara’ yazıyor. 2 hücreyi birleştirmek için yazacağınız formül =BİRLEŞTİR(A1;A2) olmalıdır. Sonuç ‘TürkiyeAnkara’ olacaktır.

Kısacası BİRLEŞTİR formülünü yazdıktan sonra açtığınız parantez ( içine istediğiniz kadar metni aralarına ; noktalı virgül koyarak yazabilirsiniz. Açtığınız parantezi de kapa parantez ) ile kapatmayı unutmayın.

Gördüğünüz gibi sonuçta arada herhangi bir boşluk yok. Eğer boşluk olmasını istiyorsanız formülünüzü =BİRLEŞTİR(A1; “ ”;A2) olarak düzenleyebilirsiniz. Sonuç ‘Türkiye Ankara’ olacaktır.

Çift tırnak işaretinin içine istediğiniz metni yazarak veya işareti koyarak istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

3) =METİNBİRLEŞTİR()    =TEXTJOIN()

Excelde hücreleri birleştirmek için diğer bir yöntem ise METİNBİRLEŞTİR formülü. Fakat bu formül Office 365 ile gelen yeni bir formül. Eğer Office 365 öncesi bir excel sürümüne sahipseniz, maalesef bu formülü siz kullanamayacaksınız. Fakat üstte anlattığım 2 birleştirme yöntemi de gayet işinize yarayacaktır diye düşünüyorum.

Eğer İngilizce excel kullanıyorsanız formülü TEXTJOIN olarak yazmalısınız.

Şimdi gelelim formülün nasıl çalıştığına:

=METİNBİRLEŞTİR(sınırlayıcı;boşları_yoksay;metin1;metin2;….)

Burada sınırlayıcı dediği şey birleştirdiğinizde metinlerin arasında ne olmasını istiyorsanız o. Örneğin metinlerin arasında bir boşluk olmasını istiyorsanız “ “ , çizgi olmasını istiyorsanız “-“.  Bu formülün yukarıda anlattığım & ve BİRLEŞTİR formülden daha kullanışlı yanı; 2’den fazla metin birleştirdiğinizde aralarına her seferinde boşluk, çizgi vb koymak için uğraştırmaması.

Boşları_yoksay dediği şey ise birleştirdiğiniz metinler arasında boş olan bir hücre varsa, birleştirdiğiniz hücreye onu dahil etmek isteyip istemediğiniz. Buraya DOĞRU veya YANLIŞ yazmanız gerekiyor.

DOĞRU – boş hücreleri yoksay

YANLIŞ – boş hücreleri dahil et

Formülün devamında ise birleştirmek istediğiniz metinleri/hücreleri aralarına noktalı virgül ; koyarak yazmak gerekiyor.

Yukarıdaki aynı örnek ile devam edelim. A1 hücresinde ‘Türkiye’ yazıyor A2 hücresinde ise Türkiye’nin başkenti ‘Ankara’ yazıyor. Aralarına boşluk koymadan 2 hücreyi birleştirmek için yazacağınız formül =METİNBİRLEŞTİR(;DOĞRU;A1;A2) olmalıdır. Sonuç ‘TürkiyeAnkara’ olacaktır.

Aralarına boşluk koymak istiyorsanız formülünüzü =METİNBİRLEŞTİR(“ “;DOĞRU;A1;A2) olarak revize edebilirsiniz. Ve sonuç ‘Türkiye Ankara’ olacaktır.

Boşları_yoksay’ın nasıl çalıştığını bir örnek ile anlatalım.

Örneğin, A1 hücresinde ‘Türkiye’, A2 hücresi boş ve A3 hücresinde de Türkiye’nin başkenti ‘Ankara’ yazıyor. Bu 3 hücreyi aralarında çizgi olacak şekilde METİNBİRLEŞTİR formülü ile birleştirelim.

İlkinde boşları_yoksay yerine DOĞRU yazdık:

=METİNBİRLEŞTİR(“-“;DOĞRU;A1;A2;A3)

Bu formülün sonucu ‘Türkiye-Ankara’ olacaktır.

İkincisinde ise boşları_yoksay yerine YANLIŞ yazdık:

=METİNBİRLEŞTİR(“-“;DOĞRU;A1;A2;A3)

Bu formülün sonucu ise ‘Türkiye–Ankara‘ olacaktır.

Gördüğünüz gibi DOĞRU yazdığımızda boş hücreyi yok saydı ve 2 metni birleştirdi. YANLIŞ yazdığımızda ise boş hücreyi de dahil etti ve 2 tane çizgi art arda gelmiş oldu.

Excel ile ilgili daha fazla formül ve kısa yol hakkında bilgi almak isterseniz bloğumu, Instagram hesaplarımı ve Youtube hesabımı takip etmeyi unutmayınız.

Konuyla ilgili bir yorumunuz olursa veya sormak istedikleriniz olursa, aşağıdaki Yorumlar bölümüne yazabilirsiniz.

Kendinize iyi bakın ve bu öğrendiklerinizi kendi excelinizde uygulayıp denemeyi unutmayın 🙂

Sevgiler,

Elçin


0 yorum

Bir cevap yazın

tr_TRTurkish